Le But :
Le ROAZHON FREE CHAPTER a pour but de regrouper les propriétaires de Harley-Davidson, de créer des liens d’amitié et d’entraide entre ses membres, et d’organiser notamment des réunions, sorties, soirées, manifestations, rencontres, et diverses prestations.
Le ROAZHON FREE CHAPTER s’appuie sur les règles de fonctionnement d’un Chapter, il n’est pas rattaché à une concession Harley-Davidson comme stipulé dans la charte du HOG. De ce fait le ROAZHON FREE CHAPTER ne pourra bénéficier de ce statut auprès du HOG – France et n’aura donc pas à se plier à ses recommandations.
Siège du ROAZHON FREE CHAPTER
Le siège du Chapter est fixé à : 13, rue du verger 35000 Rennes
Composition du ROAZHON FREE CHAPTER :
Le Chapter se compose de :
– Membres titulaires.
– Membres associés.
– Membres « Pas d’Avoine » la première année d’inscription.*
- Les « Pas d’Avoine » :
– Participent à l’organisation d’au moins une sortie dans l’année pour montrer leur implication et se faire connaître de tous;
– Portent un « patch » spécifique et la petite « banane » et n’auront le droit de porter la grande qu’une fois titulaires du Roazhon Free Chapter France.
– Devront obtenir l’approbation de la majorité du bureau, à la fin de leur année probatoire, afin de passer titulaire. Les kilomètres parcourus avec le Chapter seront un élément déterminant.
– Devront participer à au moins deux sorties du RFC à moto.
Admission :
Pour être membre du ROAZHON FREE CHAPTER il faut :
– Être titulaire d’un numéro d’inscription au HOG international (gardé à vie après la 1ère inscription).
– Remplir un formulaire d’adhésion au ROAZHON FREE CHAPTER.
– S’engager à respecter les statuts et les règles de fonctionnement ainsi que les membres du ROAZHON FREE CHAPTER
– Ne pas être adhérent d’un autre Chapter.
– Avoir passé une année probatoire en tant que « Pas d’Avoine ».
Les membres :
Sont membres titulaires, les propriétaires de Harley-Davidson ayant versé leur cotisation annuelle au Chapter.
Sont membres associés, les passagers (es) titulaires d’un numéro d’inscription au HOG, et ayant versé leur cotisation annuelle au Chapter.
Chaque membre du ROAZHON FREE CHAPTER, ne l’est qu’à sa propre initiative, et sous sa seule responsabilité. Il doit veiller à être en règle au regard des différentes obligations légales ou réglementaires ( en particulier les assurances nécessaires à la conduite d’une moto ).
Les dépenses personnelles ne sont pas prises en compte par le ROAZHON FREE CHAPTER
Le bureau :
Il se compose d’un Directeur , de deux Assistant-Directeurs , d’un Activities Officer, d’un Trésorier, d’une Secrétaire, d’un Road-Captain, d’un Webmaster, d’un Photographe, d’un Safety One, d’une Responsable des Ladies et d’un ou plusieurs responsables de la sécurité.
Cette liste n’est pas exhaustive, en fonction des besoins.
Ce bureau met en place le programme des activités. En cas de désaccord, le directeur a le pouvoir d’arbitrage. Tous les membres du ROAZHON FREE CHAPTER sont conviés à participer à la vie du groupe : sorties, réunions, manifestations diverses, etc…
Les couleurs :
Les couleurs du ROAZHON FREE CHAPTER se composent des patchs du HOG surmonté du nom du Chapter en forme de banane ainsi que l’écusson au profil d’aigle spécifique au Chapter.
Le port des couleurs du ROAZHON FREE CHAPTER est obligatoire lors des évènements qui lui sont propres. La pose de signes ostentatoires (politique, religieux etc…) au côté des insignes du ROAZHON FREE CHAPTER est formellement interdite.
Cotisations :
Le tarif des cotisations annuelles est fixé à 30€ pour les membres titulaires et les « Pas d’Avoine », et 10€ pour les membres associés.
Démission / Radiation :
La qualité de membre se perd par démission ou radiation
La radiation est prononcée à l’unanimité des membres du bureau pour notamment non paiement des cotisations, défaut d’inscription au HOG International ou pour motif grave pouvant mettre en cause la réputation ou l’image du ROAZHON FREE CHAPTER.
Les membres démissionnaires ou radiés, ne peuvent prétendre à aucun droit sur les biens du ROAZHON FREE CHAPTER, ni formuler aucune réclamation sur les sommes versées par eux à titre de cotisation.
En cas de radiation ou de démission, les couleurs du ROAZHON FREE CHAPTER ne peuvent plus être portées par le membre concerné.
Réunion du bureau :
Le bureau se réunit, au moins une fois par mois.
Les décisions sont votées à la majorité des voix, la voix du directeur est prépondérante en cas d’égalité de voix.
Sorties – Manifestations :
Toutes les activités du ROAZHON FREE CHAPTER sont réservées à ses membres, toutefois des invitations ponctuelles sont possibles, après accord de l’un des membres du bureau.
La participation aux manifestations se fait par un bulletin d’inscription communiqué aux membres. Celui-ci devra être impérativement retourné à une date déterminée, accompagné de son règlement.
Toute inscription non accompagnée de son règlement ou adressée après la date limite ne sera pas prise en compte.